HMS Solution

HMS Solution (HMS, eHMS, jHMS) to zintegrowany system wspomagający zarządzanie uczelniami wyższymi – zarówno publicznymi, jak i niepublicznymi, który na etapie wdrożenia oraz w zakresie opieki serwisowej dopasowujemy do konkretnych wymagań uczelni oraz sukcesywnie do zmieniających się wciąż przepisów prawnych.

Moduły
System składa się z trzech głównych modułów tematycznych (więcej: HMS) usprawniających pracę poszczególnych działów uczelni: dziekanatów (HMS/dsys), kadr i płac (HMS/kadr i HMS/plac) oraz kwestury (HMS/fina). Bez względu na to, ile i jakie moduły uczelnia zakupi, wprowadzenie odpowiednich danych do systemu odbywa się tylko raz (np. dane kadrowe pracowników dydaktycznych uczelni wykorzystywane są w module do obsługi prac dziekanatu itp.). Dzięki temu eliminuje się mnogość procesów wykonywanych ręcznie w dziekanatach czy administracji uczelnianej, usprawnia komunikację i obieg dokumentów, a ponadto – w wypadku wybrania wersji internetowej aplikacji dla dziekanatu lub kadr – zyskuje się internetową obsługę pracowników oraz studentów.

Zastosowanie
Poprzez eHMS studenci i pracownicy uczelni mogą załatwić wszystko przez internet, co dotąd wymagało licznych wizyt w dziekanacie lub kadrach, a nierzadko kolejek, oszczędzając pracownikom dziekanatu oraz działów kadrowo/płacowych czas potrzebny do obsługi wszystkich petentów. Uczelnia zyskuje zaś wizerunek nowoczesnej i przyjaznej dla studentów oraz osób zatrudnionych.

Dziekanaty HMS
Dziekanaty – HMS/dsys – Aplikacja obejmuje wspomaganie pełnego zakresu pracy dziekanatów i działów spraw studenckich Uczelni. Przechowuje dane o przebiegu studiów i osiągnięciach studentów, ewidencjonuje dane o uzyskanej pomocy materialnej i stypendiach, ma możliwość obsługi kilku toków studiów jednego studenta, indywidualnego toku studiów, kart awansowych i różnic programowych oraz różnych systemów oceniania: ocenowego, kredytowego, punktowego i ECTS. Automatycznie zalicza semestry i wylicza średnie, ewidencjonuje decyzje Dziekana i Rektora; drukuje protokoły egzaminacyjne i zaliczeniowe, drukuje rejestr zaświadczeń studenckich, stypendialnych, dla WKU, dla ZUS, dla banków i in. oraz dyplomy i suplementy, również w językach obcych. Istnieje możliwość samodzielnego tworzenia szablonów dokumentów wykorzystywanych w systemie, przy wydruku uzupełniane są o dane pobierane z systemu.

Zobacz także

 * Moduły jHMS
 * Moduły eHMS
 * System zintegrowany
 * System informatyczny
 * CRM