Biuro GT

Opis
Biuro GT to system przeznaczony dla księgowych i kadrowych zatrudnionych w biurze rachunkowym oraz dla doradców podatkowych. Jest on uzupełnieniem programów księgowych i kadrowo-płacowych z linii InsERT GT (Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT, mikroGratyfikant GT) oraz narzędziem integrującym operacje wykonywane w tych programach.

Biuro GT obsługuje proces generowania plików JPK_VAT. Umożliwia on zbiorcze wygenerowanie i wysyłkę plików JPK_VAT dla klientów biura rachunkowego. Szczegółowe operacje związane z tą opcją to: przygotowanie plików w oparciu o ich statusy, zatwierdzanie plików niezatwierdzonych, wysyłka elektroniczna, pobieranie UPO oraz ich drukowanie. Możliwe jest także ponowne generowanie plików JPK_VAT (przydatne przy poprawie zapisów w ewidencji VAT) oraz ich ponowna wysyłka.

Biuro GT umożliwia sprawną obsługę dużej liczby podmiotów bez konieczności wyboru wszystkich obsługiwanych podmiotów i odszukiwania odpowiedniego modułu administracyjnego. System automatyzuje wykonywanie operacji powtarzalnych, koniecznych do przeprowadzenia w każdym z obsługiwanych podmiotów. W systemie możliwe jest także automatyczne modyfikowanie najważniejszych parametrów programów księgowych i kadrowych. Jest to program intuicyjny w obsłudze, którego zadaniem jest przede wszystkim znaczne przyspieszenie pracy osób zatrudnionych w biurze rachunkowym.

Biuro GT zawiera mechanizmy pozwalające na łatwe harmonogramowanie pracy biura i kontrolowanie niektórych operacji wykonywanych przez biuro rachunkowe. Program ułatwia zarządzanie czynnościami administracyjnymi na wielu bazach danych – przede wszystkim przy archiwizacji i konwersji baz danych. System generuje także odpowiednie raporty ułatwiające rozliczanie pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami. Funkcjonalność Biura GT ogólnie można podzielić na dwie płaszczyzny działania. Pierwsza to wspomaganie pracy z programami linii InsERT GT, druga to funkcje, które ułatwiają planowanie rozmaitych zadań i kontrolują pracę całego biura.

Podstawowe funkcje ułatwiające zarządzanie biurem rachunkowym

 * zarządzanie listą podmiotów obsługiwanych przez biuro;


 * zarządzanie personelem i uprawnieniami;


 * zaawansowane opisywanie podmiotów za pomocą definiowalnych procesów.

Szczegółowe możliwości programu
OPERACJE NA WIELU PODMIOTACH


 * Obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego: generowanie, wysyłka z podpisem kwalifikowanym, odbiór i wydruk Urzędowego Poświadczenia Odbioru.


 * Zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji VAT-7/7K/7D, VAT-UE, PIT-36/36L, PIT-37, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, PIT-12, PIT-2 oraz obsługa raportów o zaliczkach na podatek dochodowy.


 * Zbiorcze naliczanie i wydruk korekt deklaracji PIT-11, PIT-40, PIT-4R oraz VAT-UEK.


 * Kompleksowa obsługa wysyłki elektronicznej deklaracji i ich korekt.


 * Zbiorcze wyliczanie deklaracji ZUS i eksport do plików Płatnika.


 * Zbiorczy wydruk księgi przychodów i rozchodów.


 * Zbiorczy wydruk ewidencji VAT.


 * Kopiowanie kartotek instytucji, urzędów skarbowych oraz ZUS między podmiotami.


 * Archiwizacja danych podmiotów.


 * Konwersja baz wielu podmiotów do nowej wersji.

ZBIORCZE USTAWIANIE PARAMETRÓW 
 * Parametry ubezpieczeń i funduszy ZUS.
 * Podatki i koszty.
 * Stałe płacowe.
 * Stawki kilometrówki.
 * Parametry wydruków tekstowych.
 * Parametry czasu pracy.
 * Parametry Personelu.
 * Wzorce wydruków.

RAPORTOWANIE 
 * Raport informujący o rozliczeniach z klientem (informacje na temat wykonanych wpisów do księgi przychodów i rozchodów, zadekretowanych lub zaksięgowanych dokumentów w księdze handlowej).
 * Raport statystyczny baz podmiotów.

ZARZĄDZANIE
 * Zarządzanie listą podmiotów.
 * Zarządzanie personelem i uprawnieniami.
 * Zarządzanie planerem.
 * Opisywanie podmiotów.

Zobacz też

 * 1) COTS
 * 2) Model biznesowy
 * 3) Ryzyko
 * 4) Integracja
 * 5) UML