It.capture

Rozwiązanie it.capture dostarczane jest częściowo jako transport dla systemu SAP, a częściowo jako osobna instalacja serwera oparta na platformie .NET i technologiach IIS, MSSQL oraz instalacji klientów Windows. Została w pełni zaprojektowana oraz napisana przez zespół progamistów firmy Itelligence AG.

Rozwiązanie to jest silnie zintegrowane z systemem SAP - do integracji z SAP posłużył/posłuży SAP ABAP i SAP ABAB OO. Zarówno serwer, jak i klient it.capture oparte są na technologii .NET. Integracja wykorzystuje koncepcję autoryzacji SAP dla kontroli dostępu.

Specyfikacja
it.capture to nowoczesny i łatwy w obsłudze system skanowania, koncentrujący się na potrzebach i procesach użytkowników.

it.capture oferuje następujące korzyści:
 * Możliwość 100% automatyzacji skanowania – rozpoznanie - rejestracja dokumentów w systemie ERP – bez ludzkiej interakcji.
 * Możliwość 100% przetwarzania ręcznego lub mieszania przetwarzania ręcznego i automatycznego. Możliwość samodzielnego wybrania procesu w it.capture.
 * Unikatowe automatyczne dopasowanie dostawcy – oszczędność pracy ręcznej i eliminacja potencjalnych błędów w codziennych transakcjach rozliczeniowych ze względu na automatyczne powiązanie pomiędzy dostawcą faktury i danymi podstawowymi SAP.
 * Wysoki poziom rozpoznania wizualnego.
 * Wydajne, niezawodne składowanie dokumentów prawnych i osobistych firmy.
 * Możliwość dostępu do zeskanowanych dokumentów osobistych.
 * Natychmiastowa weryfikacja online informacji z systemu ERP: it.capture informuje użytkownika o statusie dokumentu z systemu ERP. Skuteczna kontrola wobec utraconych dokumentów firmowych.
 * Standaryzacja złożonych dokumentów.
 * Szybka i łatwa implementacja.
 * Niskie koszty zakupu i utrzymania (TCO) oraz wysoki zwrot inwestycji (ROI).

Zakres
Wiele systemów skanowania nie jest w stanie przetworzyć faktur otrzymanych w ostatnich wersjach PDF, co skutkuje dużym nakładem czasu na analizy i przetwarzanie błędów.Przeciętnym użytkownikom często trudno wizualnie rozpoznać otrzymane faktury w systemach skanujących. it.capture przetwarza wszystkie faktury w oryginalnych kolorach, co pozwala uniknąć ich wielokrotnego przetwarzania poprzez eliminację konwertowania formatów, nieczytelnych faktur oraz ręcznego wpisywania i sprawdzania.Celem systemów automatycznego skanowania jest zmniejszenie kosztów związanych z zarządzaniem fakturami, zminimalizowanie liczby błędów oraz zwiększenie jakości danych, czyli zmniejszenie w ten sposób nakładu pracy ręcznej. Niestety, codzienność w wielu firmach wygląda zupełnie inaczej, a rezultatem wprowadzenia automatycznego zarządzania fakturą była konieczność utworzenia dodatkowych ręcznych procedur dla celów analizy oraz przetwarzania błędów. 189 obsługiwanych języków dokumentów.

Przypisy

 * 1) https://www.youtube.com/channel/UCVKqY543sn_wZFtOJ6Z2-0Q
 * 2) https://addstore.itelligencegroup.com/pl/pl/Produkty/it-capture/p/AN.01028