N-SYKON

System rezerwacyjny N-Sykon
Program dostarczany na zasadzie SaaS (Software as a Service) zainstalowany jest na serwerach. Dzięki temu nie ma potrzeby inwestowania w kosztowną infrastrukturę (serwery) i obsługę (administracja i hosting), a pracę z systemem N-Sykon można rozpocząć od razu po podpisaniu umowy. Daje to również pewność bezpieczeństwa danych oraz możliwość szybkiego reagowania.

Dla kogo N-Sykon
System rezerwacyjny został stworzony dla organizatorów specjalizujących się w takich rodzajach wyjazdów jak:
 * dojazd własny


 * wycieczki autokarowe


 * wycieczki egzotyczne


 * wypoczynek zimowy


 * imprezy młodzieżowe


 * imprezy czarterowe


 * incoming - turystyka przyjazdowa

Budowa N-Sykon
Na system N-Sykon składają się 3 moduły : "kierunki i przeloty (razem z dopłatami paliwowymi, godzinami wylotów i przylotów)""hotele (opisy, zdjęcia, cenniki)""cenniki i promocje – do wyboru możliwość importu cennika z gotowego dokumentu lub kalkulacja cen (do wyboru 3 typy cen imprez – w PLN, w PLN i w walucie, w walucie)""terminy - możliwość dodawania promocji w określonych przedziałach czasowych""trasy (w przypadku imprez objazdowych) z miejscem i adresem wyjazdu i wysokością dopłaty""dopłaty oraz dodatkowe świadczenia opcjonalne (np. ubezpieczenie, dojazd z innego)""kalkulacja kosztów organizowanej imprezy""bieżące śledzenie rozliczenia imprezy (sprzedaż, wpłaty, koszty, marża wyliczona i planowana)""zakładanie rezerwacji""rezerwacje - podgląd rezerwacji własnych oraz założonych przez agentów, filtrowanie rezerwacji""rozliczenia - przygotowywanie przelewów za prowizje (zbiorczo za kilka rezerwacji dla konkretnego agenta), wpłaty bankowe, gotówkowe, faktury VAT, VAT MARŻA, faktury prowizyjne""raportowanie - raporty rezerwacji, listy uczestników, raporty kasowe, raporty sprzedażowe, rooming listy, vouchery, bilety – eksport dla przewoźników, eksporty danych""baza agentów i zarządzanie agentami - generowanie parametrów logowania, ustalanie prowizji, dokumenty, wysyłanie ofert, windykacja należności, lista niezapłaconych prowizji, lista nieopłaconych przez agenta rezerwacji""możliwość importu przez agentów swoich rezerwacji założonych w systemie N-Sykon do ich programów CRM dla Agenta""baza kontrahentów i rozliczenia z nimi""baza klientów z historią rezerwacji i zdarzeń""eksport danych do portali turystycznych i agentów którzy sami 'mieszają' oferty na stronach www (eksport oferty w postaci plików xml)""widoczność oferty touroperatora w wyszukiwarce SYKON razem z ofertą innych touroperatorów (dodatkowy kanał dystrybucji oferty)" "proste wyszukiwanie i zakładanie rezerwacji imprez touroperatora (sprzedaż, rezerwacje na RQ, opcje czasowe)""lista rezerwacji, którym zbliża się termin dopłaty lub pełnej wpłaty""drukowanie potwierdzeń rezerwacji i umów""przeglądanie listy założonych rezerwacji""panel administracyjny pozwala dodawać pracowników agencji i nadawać im indywidualne hasła do systemu rezerwacyjnego (wymagane przez GIODO)""podgląd komunikatów dodawanych przez organizatora""edycja danych kontaktowych agencji""dostęp do dokumentów (wzory umów, warunków uczestnictwa dodanych przez organizatora)""podgląd na aktualne promocje i oferty last minute zamieszczane przez touroperatora""lista ofert do wydruku (np. do witryn agencyjnych)" "łatwy dostęp klienta indywidualnego do oferty touroperatora""możliwość założenia przez klienta indywidualnego rezerwacji wstępnej (opcjonalnej) lub stałej (po dokonaniu płatności)"
 * ZAPLECZE dla touroperatora (moduł back office) pozwala na wprowadzanie składników oferty oraz dokumentów i komunikatów dla agentów:
 * SYSTEM sprzedaży online dla agentów (moduł back i front office) - daje możliwość zakładania rezerwacji w systemie oraz korzystania z dokumentów wprowadzonych przez touroperatora:
 * WYSZUKIWARKA dla klientów indywidualnych na stronę www (moduł front office) - moduł sprzedaży dla klienta indywidualnego. Daje możliwość umieszczenia wyszukiwarki z ofertą touroperatora na stronę www (tegoż touroperatora lub zainteresowanych agentów)

System płatności masowej (SPM)
Dla agentów oraz klientów indywidualnych – moduł generujący i przypisujący unikalne konto bankowe dla każdej rezerwacji zakładanej przez agenta oraz klienta indywidualnego. Raz dziennie z banku importowany jest plik z wpłatami. W przypadku rezerwacji klienta indywidualnego, wpłaty przypisywane są automatycznie do rezerwacji. W przypadku agenta, wpłaty są wstępnie przypisywane do rezerwacji i wymagają zatwierdzenia ich przez touroperatora. Moduł wspomaga przypisywanie wpłat otrzymywanych z banku do konkretnych rezerwacji i windykację należności za rezerwacje agencyjne i indywidualne.

Obsługa e - płatności
Moduł współpracujący z płatnościami pochodzącymi z kart płatniczych i z przelewów poprzez system eCard.

Zobacz również

 * ERP
 * eCard
 * SaaS
 * Cloud Computing
 * Serwer